用友T3财務軟件操作要點

一(yī)、增加軟件操作員(yuán)與授權： 

    雙擊桌面“系統管理”，打開(kāi)系統管理窗口，點“系統”下(xià)面“注冊”，錄入用戶名“admin”,密碼一(yī)般爲空（可修改）。點擊“權限”下(xià)面“操作員(yuán)”—點擊“增加”錄入“編号”“姓名”“口令（密碼）”錄入完後點擊“增加”便完成了增加操作員(yuán)操作。也可以點擊“修改”修改已存在操作員(yuán)的姓名、口令（密碼），改完後點擊“修改”。 操作員(yuán)權限設置： 

點擊系統管理窗口上的“權限”下(xià)的“權限”打開(kāi)操作員(yuán)權限設置窗口，先選擇賬套（窗口右邊），點擊要授權的“操作員(yuán)ID”，如果要設置該操作員(yuán)爲賬套主管，把賬套号前的“賬套主管”打勾。如是設置一(yī)般性操作員(yuán)，就先選擇賬套号、操作員(yuán)，再點擊“增加”再在“系統名稱”前對應的“授權”欄下(xià)雙擊。如增加明細權限，則先在“系統名稱”前單擊，再在“權限名稱”前對應的“授權”欄下(xià)雙擊。  

二、軟件的備份： 

    首先在電腦盤裏新建一(yī)個文件夾，以備份當天日期爲文件名。（方便以後查找和恢複）雙擊桌面“系統管理”，打開(kāi)系統管理窗口，點“系統”下(xià)面“注冊”，錄入用戶名“admin”,密碼一(yī)般爲空（可修改）。在系統管理窗口，點擊“賬套”下(xià)面的“備份”，選擇“賬套号”點擊“确認”。軟件自動備份并顯示備份過程，過後“選擇備份目标”（備份文件保存的地方），“雙擊”選擇我(wǒ)們剛建成的文件夾，點擊“确認”完成備份。  

三、填制憑證： 

點擊桌面上“用友T3”，錄入“用戶名”“密碼”選擇賬套号、會計年度、操作日期。點擊“确定”進入用友T3。 

點擊左邊的“總賬系統”或上邊的“總賬”進入總賬界面。點擊“填制憑證”打開(kāi)填制憑證窗口，點擊“增加”或按F5，開(kāi)始填制憑證。填制完成後，點擊“保存”或“增加”。 （注意：憑證借貸必需相等，否則不能保存。如借方錄入金額後，在貸方可以按“=”号，系統自動補齊與借方的差額。如要錄入紅字，則先錄入數字，再按一(yī)下(xià)“-”（減号）。如果，憑證中(zhōng)有沖減（不是結轉）當期損益類中(zhōng)成本費(fèi)用類的科目，爲了損益表的正确性，則該成本費(fèi)用科目沖減時一(yī)定要在借方做紅字，不能做在貸方。收入類科目反之。） 

删除憑證： 

先在“填制憑證”裏，找到要删除的憑證，點擊“制單”下(xià)面的“作廢/恢複”，作廢該憑證，再點擊“制單”下(xià)的“整理憑證”，選擇憑證的期間，點擊“确定”，進入的點“全選”，再點“确定”，提示“是否整理憑證斷号”（選擇“是”，表示該删除的憑證号碼，由後面的憑證号自動補上。）， 

注：在點擊“整理憑證”時，有時會出現“互斥站點”，解決方法：找到互斥的模塊（軟件左邊）右擊“注消”（關閉該模塊），如有網絡上其他電腦在用軟件，則關閉其他電腦上的軟件或在其電腦上找到模塊左擊注消。 

四、審核憑證： 

在總賬界面點擊“審核憑證”（更換操作員(yuán)），在審核憑證條件窗裏選擇審核憑證所屬月份等。點擊“确認”就可以看到憑證列表。雙擊要審核的憑證進入，點擊“審核”便完成審核，或者可以點擊“審核”下(xià)面的“成批審核憑證”進行批量審核。 

這裏面也可以取消憑證的審核。包括單張取消和成批取消審核。     （注意：同一(yī)張憑證，審核人和制單人不能是同一(yī)人。）