用友T3軟件年度結轉操作步驟

一(yī)、 在做年度結轉前要做好備份，備份步驟如下(xià)：

1、進入桌面系統管理，點注冊，

2、注冊用戶名用admin，再點确定。

3、再點擊菜單欄中(zhōng)的“賬套”，下(xià)拉菜單中(zhōng)選擇“備份”

4、選擇我(wǒ)們所要備份的賬套，選擇之後點确認。

5、稍後系統會出現如下(xià)畫面，如果電腦配置較低，系統會有短暫的沒有響應，隻要繼續等下(xià)去(qù)就可，系統在壓縮數據庫。

6、數據備份完成後，彈出如下(xià)對話(huà)框，我(wǒ)們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。

7、選擇路徑時，一(yī)定要确定所選文件夾爲打開(kāi)狀态，隻要雙擊要保存的文件夾，再點确認即可完成備份。

8、備份完成，如果要将數據拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，複制到U盤即可。


二，完成數據備份後，進行建立新年度的年度賬。
1、 進入系統管理，點“系統”下(xià)拉菜單中(zhōng)的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一(yī)般爲操作員(yuán)自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇上一(yī)年的年度。如果要做2021年的年度賬，就選2020。選好後點确定

2、 在菜單欄中(zhōng)選年度賬，在下(xià)拉菜單中(zhōng)選“建立”，

3、 點确認，接着點是。

4、系統會出現假死機，用戶隻要耐心等待即可，根據電腦性能不同，花的時間也不同。

4、 建立完成後，系統會彈出如下(xià)畫面，表示建立成功。


三、 結轉上年數據
注：在用友軟件中(zhōng)，年度賬建立完成後，并不代表着直接可以進行下(xià)一(yī)年度的賬務操作，此時系統隻結轉了會計科目，客戶供應商(shāng)檔案，存貨檔案等基礎檔案，沒有任何上年數據。上年度數據的結轉需要我(wǒ)們進一(yī)步的操作。

1、 進入系統管理，點“系統”下(xià)拉菜單中(zhōng)的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一(yī)般爲操作員(yuán)自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2020年度期末數據，此時要選2021年,選好後點确定

2、 在菜單欄中(zhōng)選年度賬，在下(xià)拉菜單中(zhōng)選“結轉上年數據”，

注：因爲版本的不一(yī)樣，此時選擇也不一(yī)樣，
1） 如果是T3财務通普及版，直接選擇總賬系統結轉即可；
2） 如果是T3财務通版準版，并且本賬套使用了固定資(zī)産、工(gōng)資(zī)模塊。先要結轉固定資(zī)産和工(gōng)資(zī)系統，兩者沒有先後順序；最後結轉總賬系統。
3） 如果是T3标準版本，并且使用了購銷存，按順序從上到下(xià)結轉。
4） 因爲結轉都比較簡單，在此我(wǒ)們隻以結轉總賬系統爲例加以說明。

3、 在結轉上年數據中(zhōng)選擇總賬系統結轉，

4、 點确認，注：一(yī)般建議選擇餘額方式結轉，明細方式結轉如果操作不當容易出錯！

5、 經過結轉後，系統會彈出一(yī)個結轉報告，提示你正确的結轉科目和錯誤的結轉科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。

6、 如果沒有問題，稍等就可以進行用下(xià)年度的時間進去(qù)進行新年度的賬務操作了。

7、 新的年度的報表，隻要重新把原來的報表複制一(yī)份，在報表系統打開(kāi)，進行賬套初始後就可以重新計算了。