一(yī)、系統管理 

本模塊主要完成帳套的建立、修改、引入和輸出（備份）、年度賬的管理、操作員(yuán)及其權限的管理。 

流程：雙擊電腦桌面上的”系統管理”(或: 開(kāi)始->程序->用友T3系列管理軟件->用友T3->系統管理) 界面： 

1、 系統：以admin爲操作員(yuán)注冊（口令爲空）。

2、 賬套：帳套的建立、修改、恢複和備份（删除）。

 3、 權限：用戶->用戶管理，增加、删除操作員(yuán)。 

權限->操作員(yuán)權限，修改、删除操作員(yuán)權限。在屏幕右上角必須先選定帳套及年份，然後在屏幕左邊選中(zhōng)操作員(yuán)，點“修改”。如是帳套主管，則在右上角的已選定帳套前“帳套主管”前打勾即可。 

4、 視圖：處理由于計算機及系統異常退出産生(shēng)的系統異常及單據鎖定，一(yī)般多執行幾遍“清理日常任務”和“清理單據鎖定”

即可清除異常。 

二、總帳模塊 

流程：雙擊屏幕上的”用友T3或T3”(或: 開(kāi)始->程序->用友T3或T3系列管理軟件->用友T3或T3->用友T3或T3) 

    基礎設置：以帳套主管的身份登陸用友T3或T3,進入“基礎設置”。該菜單下(xià)的所有項目均不涉及具體(tǐ)數字。 

1、基本信息：在此界面下(xià)可對系統編碼方案、數據精度進行最後一(yī)次修改。 

2、“基礎設置”下(xià)的其他信息設置：根據業務核算的實際需要對本單位的機構、往來單位、存貨、财務（會計科目及憑證類别）、收付結算 等 不含期初業務數據的基本信息 的進行設置。 

3、 機構設置 

點基礎設置-----機構設置----部門檔案----輸入部門信息-----點保存   以後要添加機構信息進入此界面

 4、職員(yuán)檔案 

點基礎設置-----機構設置----職員(yuán)檔案----輸入職員(yuán)信息-----點增加要添加職員(yuán)信息進入此界面

 5、 客戶分(fēn)類，供應商(shāng)分(fēn)類 

基礎設置----往來單位----客戶分(fēn)類-------點增加-----輸入編碼，名稱----保存。以後要添加客戶，供應商(shāng)分(fēn)類進入

此界面 供應商(shāng)分(fēn)填寫同客戶一(yī)樣

6、客戶檔案，供應商(shāng)檔案。 

基礎設置----往來單位-----客戶檔案----選擇客戶分(fēn)類------點增加-----輸入客戶編号，名稱等信息點保存。以後要添加客戶，供應商(shāng)檔案進入此界面 供應商(shāng)檔案同客戶檔案一(yī)樣

7、會計科目增加 

基礎設置----财務----會計科目----增加-----輸入編碼，名稱-----點保存。 注意、往來性質科目的輔助核算：應收賬款、預收賬款在客戶往來處打勾；應付賬款、預付賬款在供應商(shāng)往來處打勾；其他應收款、其他應付款在個人往來處打勾。對應的，做憑證時，在輸入上述科目後，則對應的在客戶檔案、供應商(shāng)檔案、職員(yuán)檔案中(zhōng)取數。以上1—6所添加的各種檔案或分(fēn)類，如果沒有用之前是可以删除的，用之後不可以删除。

 8、 憑證類别 基礎設置----财務----憑證類别----記賬憑證-----退出

 9、 結算方式 基礎設置---收付結算---結算方式---輸入編碼名稱---保存

三、期初餘額：進入橫向菜單上的“總帳”->設置->期初餘額 

财務核算内部細節設置：進入橫向菜單上的“總帳”->設置->選項。 

至此，基礎設置工(gōng)作全部完成，在進行下(xià)一(yī)步工(gōng)作之前，必須将其期初餘額表中(zhōng)的年初餘額、累計借方、累計貸方、期初餘額與手工(gōng)帳本的各級科目核對無誤日常操作 

四、常工(gōng)作流程：填制憑證->結轉期間損益->記帳->報表->結帳 

1、 填制憑證：總帳->填制憑證 

2、 修改憑證：修改憑證時需先取消結賬、記賬、然後，總帳->填制憑證，找到需修改的憑證後直接修改。

3、 作廢憑證：作廢憑證時需先取消需作廢憑證所在月份的結賬、記賬、然後，總帳->填制憑證-〉制單-〉作廢/恢複-〉整理憑證，作廢後可選擇“清理憑證斷号”，将已作廢的憑證徹底删除。 

4、 期間損益定義：進入橫向菜單上的“總帳”->期末->轉帳定義->期間損益，輸入本年利潤科目編号 即可。（注：新增損益類科目後，應删除本年利潤科目編号，點擊 “确定”，重新進入此功能 進行重新定義）. 

5、 月末轉帳（本操作的基礎爲所以憑證已全部記帳）: 

6、、期間損益生(shēng)成：此操作必須在自定義轉帳生(shēng)成的憑證記帳完成後方可一(yī)次性操作。步驟：月末轉帳->期間損益結轉->結轉月份->全選->确定。 

7、 結帳：點擊“月末結帳”，然後按提示操作即可。

五、日常數據查詢 

單位往來賬的查詢（供應商(shāng)、客戶）：進入用友T3或T3軟件後，點屏幕上方的“往來”，從下(xià)面的項目裏找一(yī)個想要的表。 2、個人往來賬的查詢：進入T3軟件後，點屏幕上方的“總賬”，下(xià)面有輔助核算，總有一(yī)張表适合您。 3、多欄賬的設置及查詢：會計科目隻要有明細科目的，則明細科目均可設爲上級科目的欄。  

 六、反記賬、反結賬 

1、反記賬：進入橫向菜單上的“總帳”->期末->對帳-同時按Ctrl+H→提示“恢複記賬前狀态已被激活”→退出→進入橫向菜單上的“總帳”-> “憑證” →恢複記賬前狀态→恢複月初狀态→确定→輸入口令→确認→确定。（注：在T3v10.8PLUS1以後的版本中(zhōng)，不需激活，直接在“總帳”-> “憑證” →“恢複記賬前狀态”即可） 

2、反結帳：進入橫向菜單上的“總帳”->期末->結賬→選擇需取消結賬的月份→同時按Ctrl+Shift+F6→輸入口令→确認→取消.(注：目前部份聯想電腦用的是功能鍵盤，需同時按Ctrl+Shift+Fn+F6) 

七、其他 

如果在執行某功能時屏幕上出現“沒有權限或共享沖突”等字樣，可進入橫向菜單上的“窗口” →“注銷” →相關内容。